Las presentaciones, como todo en la vida, son diferentes. Hay una presentación de presentación, presentación-concierto, presentación de carta, exposición-presentación. Recientemente, las presentaciones en computadora se han distribuido ampliamente, lo que sin duda es muy conveniente para la distribución, pero, lamentablemente, carecen de muchas ventajas que una presentación "en vivo" puede tener.
Hablemos un poco acerca de la presentación en forma de carta . Esto es algo diferente a la carta de invitación. En el caso de una invitación, usted solo menciona los puntos principales de su presentación, y la presentación en sí misma se lleva a cabo en forma de informe, con una demostración del producto o producto. En el caso de una carta de presentación, no se planean informes ni demostraciones posteriores. Todo debe comenzar y terminar con esta carta. Y esta es la tarea de un malabarista tragar espadas.
¿Cómo tragar una espada sin dañar tus propios órganos internos? ¿Cómo hacer para que una persona lea la presentación de la carta hasta el final, para percibir las ideas que figuran en ella, para tratar estas ideas con benevolencia? ¿Cómo escribir una carta para que no se escape al basurero? Después de todo, afecta solo el canal visual de percepción, dejando el resto sin usar.
Es necesario comenzar, como en todo, desde la elaboración de un plan. Piensa en cómo deletrear el supuesto texto. Después de todo, la carta debe contener una propuesta específica, mostrando al lector lo que puede obtener si acepta esta oferta: bienes, servicios, productos, la oportunidad de ganar. Haga una lista de las fotos, imágenes e ilustraciones que desea usar. Haga una lista de ellos, asegúrese de que estén todos disponibles o que se puedan proporcionar a su disposición en el momento adecuado. Elija información técnica (tablas, rendimiento, condiciones de operación del producto propuesto).
Vuelva a leer el plan, asegúrese de incluir todo lo que necesita. Después de eso, puede pasar a la redacción de una carta de presentación.
Cualquier persona que comienza a leer una carta de presentación se pregunta ante todo la pregunta: ¿merece la pena comunicarse con esto? ¿Es necesario terminar de leerlo? Por lo tanto, la carta debe comenzar con una introducción, en la que se da la respuesta a esta pregunta. Y la respuesta no debería ser: "¡Sí! Póngase en contacto con ", pero:" Léelo, y verá por sí mismo que esto es realmente beneficioso ".
Después de la introducción, como en todo, sigue la parte principal. Debe tener una historia clara sobre los productos o servicios ofrecidos, una descripción de los análogos y una explicación de por qué el producto o servicio propuesto es mejor. Y también: por qué su propuesta es más adecuada para esta persona que todas las demás. Informe en la parte principal de la carta de presentación sobre las ventajas competitivas únicas de su empresa, producto, servicio. Presénteles las típicas objeciones y respuestas: tenga en cuenta que si no hace esto, su lector ciertamente lo hará. Pero es poco probable que le resulte difícil encontrar respuestas, pero se detendrá solo con objeciones.
Además, nuevamente como en todo, la conclusión debe seguir. Saca conclusiones, simplemente no dispares, como una pistola, contra un posible cliente, patrocinador, compañero. Las principales conclusiones, trabajar contigo o no, él todavía tiene que hacerlo él mismo. Simplemente resuma su mensaje. Si la carta es demasiado persistente, entonces una persona puede negarse a cooperar con usted solo porque le parecerá que lo obligan a cooperar.
No use giros demasiado complejos en la carta. Brevedad, si no la hermana del talento, en todo caso, un pariente cercano. Además, las frases cortas son mucho más convenientes no solo para escuchar, sino también para leer. No es necesario usar palabras cuyo significado pueda interpretarse de dos maneras, así como aquellas cuyo significado deba ser observado en el diccionario. No es de extrañar que se haya dicho: sea más simple, y la gente lo contactará, ordeñará ríos, bancos kiselnye, y también tendrá éxito en la presentación.
Por lo tanto, la presentación de la carta consta de tres partes : la introducción, la parte principal y la conclusión. La parte principal también se divide en dos subpárrafos: descripción de la propuesta y descripción de los análogos. Si su presentación de carta demuestra con éxito que su propuesta es la mejor de estas, entonces logrará su objetivo. Es decir, encontrará un nuevo cliente, socio, patrocinador.
Si la presentación de su carta se hace en forma de folleto publicitario, tenga cuidado de que el diseño de la portada coincida con el propósito de la presentación. El negro y el azul con oro parecerán extraños al ofrecer ositos de peluche a los niños, y los colores demasiado brillantes, los globos, las pompas de jabón, los payasos y los caleidoscopios no son adecuados para la presentación de productos de un grupo de élite.
Recuerde que para el diseño de publicidad impresa, existen ciertas reglas y estereotipos. No se recomiendan declaraciones extravagantes y pegadizas, ilustraciones de mala calidad, papel barato e impresión de mala calidad. La presentación de su carta es la fachada de su empresa, y de hecho, casi todos son juzgados por su apariencia. Por lo tanto, tenga cuidado de que esta fachada cause emociones positivas en los consumidores potenciales del producto que ofrece (producto, servicio, idea).
Y no lo olvides
¡El bien de toda la humanidad existe solo en los cuentos de hadas! Ofrezca a un posible cliente, socio, patrocinador un beneficio muy específico para él, ¡y su presentación será exitosa!